Büroservice für Unternehmen und Privatpersonen

Mehr Ordnung. Klare Abläufe. Spürbare Entlastung.

Willkommen bei Office Solutions. Wir unterstützen Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen dabei, Bürokratie zu vereinfachen, Unterlagen zu ordnen und administrative Aufgaben zuverlässig zu erledigen.

Von der laufenden Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung über das Forderungsmanagement bis hin zur Neuordnung und Digitalisierung privater Unterlagen: Wir schaffen individuelle Strukturen, die wirklich zu Ihrem Alltag passen.

So gewinnen Sie wieder mehr Zeit, Übersicht und Freiraum für das, was Ihnen wichtig ist.

Alexandra Dose bei der Büroarbeit
Laura Mach und Alexandra Dose

Wie können wir Sie unterstützen?

Was wir für Sie erreichen Wir vereinfachen Bürokratie, schaffen klare Strukturen und übernehmen Aufgaben, die Sie im Alltag unnötig Zeit und Energie kosten.
Das Ergebnis für Sie Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Überblick und wertvoller Freiraum - für Ihr Unternehmen oder Ihren persönlichen Alltag.
So können wir Sie unterstützen

Struktur, die zu Ihrer Situation passt.

Ob im Unternehmen oder im privaten Alltag: Wir bringen Struktur in Ihre Büroorganisation, übernehmen zeitaufwendige Aufgaben und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Situation passen.

Für Unternehmen und Selbstständige

Büroorganisation & Verwaltung

Rechnungen und Angebote, Korrespondenz, Dokumentenablage und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft.

Buchhaltung & Belegorganisation

Vorbereitung der Buchhaltung, Sortierung und Digitalisierung von Belegen sowie enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnbüro.

Forderungsmanagement

Kontrolle von Zahlungseingängen, Bearbeitung offener Forderungen und zuverlässige Nachverfolgung.

Für Privatpersonen

Ordnung in Ihren Unterlagen

Sichtung, Sortierung und Neuorganisation Ihrer Ordner und persönlichen Dokumente.

Digitalisierung & weniger Papier

Digitalisierung wichtiger Unterlagen, übersichtliche Ablage und sichere Backups.

Persönliche Bürobegleitung

Unterstützung bei laufender Post und Bürokratie - einmalig oder dauerhaft im Rahmen einer passenden monatlichen Büropauschale.

Für eine dauerhafte Begleitung stehen verschiedene monatliche Büropauschalen zur Auswahl - abgestimmt auf den Umfang der gewünschten Unterstützung. Gerne stellen wir gemeinsam die Büropauschale zusammen, die zu Ihrem persönlichen Bedarf passt.

Persönlich & effizient

Persönlich an Ihrer Seite. Effizient im Hintergrund.

Bei Office Solutions landen Ihre Anliegen nicht in irgendeinem anonymen System. Wir hören zu, denken mit und schaffen Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer persönlichen Situation passen.

Direkte Ansprechpartner

Sie wissen jederzeit, an wen Sie sich wenden können - persönlich, unkompliziert und auf kurzen Wegen.

Unterstützung, die wirklich passt

Wir arbeiten nicht nach starren Vorgaben, sondern orientieren uns an Ihrem tatsächlichen Bedarf und Ihren bestehenden Abläufen.

Zuverlässige Entlastung

Wir behalten Aufgaben, Unterlagen und wichtige Termine im Blick, damit Sie mehr Übersicht gewinnen und den Kopf wieder frei haben.

Alexandra Dose und Laura Mach arbeiten persönlich zusammen
Laura & Alexandra - persönlich für Sie da
So starten wir gemeinsam

In drei Schritten zu spürbarer Entlastung.

1. Persönlich kennenlernen Wir besprechen Ihre Situation, Ihre Wünsche und die Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung benötigen.
2. Passende Lösung finden Gemeinsam legen wir fest, was wir übernehmen - einmalig, regelmäßig oder im Rahmen einer monatlichen Büropauschale.
3. Entlastet durchstarten Wir schaffen klare Abläufe, übernehmen die vereinbarten Aufgaben und bleiben persönlich an Ihrer Seite.
Ein starkes Team

Persönlich. Verlässlich. Gemeinsam für Sie da.

Wir verbinden Erfahrung, Organisationstalent und persönliche Betreuung, um Ihnen den Alltag leichter zu machen. Dabei hören wir genau hin, denken mit und entwickeln Lösungen, die wirklich zu Ihrer Situation passen - beruflich wie privat.

Alexandra Dose, Geschäftsinhaberin

Alexandra Dose

Geschäftsinhaberin

Ich bin Alex - Gründerin von Office Solutions und Ihre persönliche Ansprechpartnerin. Mit Erfahrung, Organisationstalent und einem offenen Ohr entwickle ich Lösungen, die wirklich zu Ihnen passen.

Neo und Yuna, die Wohlfühlbeauftragten

Neo & Yuna

Unsere Wohlfühlbeauftragten

Sie sorgen für gute Stimmung, kreative Pausen und erinnern uns zuverlässig daran, zwischendurch einmal durchzuatmen. 🐾

Laura Mach, Büroassistentin

Laura Mach

Büroassistentin

Laura unterstützt uns zuverlässig im Büroalltag, bringt Ordnung in organisatorische Aufgaben und sorgt mit ihrer ruhigen Art dafür, dass im Hintergrund vieles rundläuft.

Laura & Alex

Wir freuen uns auf Sie.

Ein starkes Team bedeutet für uns mehr als fachliche Unterstützung. Wir möchten persönlich für Sie erreichbar sein, mitdenken und Sie zuverlässig im Alltag begleiten - ganz gleich, ob es um Ihr Unternehmen oder Ihre privaten Büroangelegenheiten geht.

Jetzt Kontakt aufnehmen
Laura Mach und Alexandra Dose als Office Solutions Team
Kooperationspartner & Netzwerk

Gemeinsam gut vernetzt.

Nicht jede Aufgabe muss aus einer Hand kommen - entscheidend ist, für jedes Anliegen den passenden Kontakt zu kennen. Deshalb arbeiten wir mit ausgewählten Kooperationspartnern zusammen, die unsere Leistungen fachlich sinnvoll ergänzen.

IT-Service & Weblösungen

Networking 365 IT-Service Agentur

Networking 365 unterstützt Unternehmen unter anderem bei technischen Lösungen, IT-Fragen und der Gestaltung professioneller Webseiten. Durch unsere Zusammenarbeit können wir bei entsprechenden Anliegen unkompliziert den passenden Kontakt herstellen.

Networking 365 kennenlernen

Die genannten Kooperationspartner sind rechtlich und wirtschaftlich selbstständige Unternehmen. Verträge über deren Leistungen kommen ausschließlich zwischen dem jeweiligen Partnerunternehmen und dem Kunden zustande.

Kontakt

Schreiben Sie uns - oder rufen Sie einfach an.

Sie haben Fragen oder wünschen sich Unterstützung? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam zu schauen, wie wir Sie am besten entlasten können.

Adresse Rosmarinweg 3
74363 Güglingen
Telefon 0176 61557975
Telefonisch erreichbar Montag bis Freitag
9:00 bis 16:00 Uhr

Außerhalb unserer telefonischen Erreichbarkeit können Sie uns jederzeit per E-Mail schreiben. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Laura Mach am Telefon im Office Solutions Büro